آموزش همکاری هوشمند با هوش مصنوعی Copilot در Microsoft Teams

آموزش همکاری هوشمند با هوش مصنوعی Copilot در Microsoft Teams با عنوان اصلی Copilot in Teams AI-Powered Collaboration یکی دیگر از آموزش های گروه آموزشی پرووید می باشد که در این قسمت آن را به شما معرفی می کنیم. در این دوره با قابلیت های هوش مصنوعی Copilot در Microsoft Teams و روش استفاده از ابزارهای مختلف آن برای بهبود همکاری و ارتباطات تیمی آشنا می شوید. همچنین یاد می گیرید چگونه از Copilot در چت ها و جلسات استفاده کنید، محتوای جلسات را خلاصه کنید و Agent های اختصاصی برای کانال های تیمی بسازید و به اشتراک بگذارید.

Copilot در Microsoft Teams چیست؟

Copilot در Microsoft Teams مجموعه ای از قابلیت های هوش مصنوعی است که به کاربران کمک می کند تعاملات کاری خود را ساده تر و مؤثرتر مدیریت کنند. این ابزار می تواند در بخش های مختلف Teams از جمله چت ها و جلسات مورد استفاده قرار بگیرد و در انجام کارهایی مانند پاسخ به پرسش ها، خلاصه سازی گفتگوها و کمک به نگارش متن نقش داشته باشد.

برای استفاده مؤثر از این قابلیت ها، آشنایی با امکانات Copilot و پیش نیازهای اشتراک آن اهمیت دارد. در این آموزش با کارهایی که Copilot در Teams می تواند انجام دهد و الزامات مربوط به Subscription آشنا می شوید تا دید روشنی از امکانات و شرایط استفاده از این ابزار داشته باشید.

استفاده از Copilot Chat در Microsoft Teams

یکی از روش های تعامل با هوش مصنوعی در Teams، استفاده از Copilot Chat است. این ابزار به شما امکان می دهد پرسش های خود را مطرح کنید و برای دریافت اطلاعات و انجام فعالیت های کاری از هوش مصنوعی کمک بگیرید. آشنایی با نحوه استفاده از Copilot Chat نقطه شروع مناسبی برای بهره برداری از قابلیت های هوشمند Microsoft Teams است.

Copilot در چت ها نیز امکاناتی مانند خلاصه سازی گفتگوها و کمک به نگارش پیام ها را فراهم می کند. به جای مرور دوباره تمام پیام های یک گفتگوی طولانی، می توانید از قابلیت خلاصه سازی برای درک سریع تر محتوای آن استفاده کنید. همچنین قابلیت های نگارشی Copilot به شما کمک می کنند متن پیام های خود را آماده یا بازنویسی کنید.

کاربرد Copilot در جلسات Microsoft Teams

Copilot می تواند در جریان برگزاری جلسات نیز به اعضای تیم کمک کند. از جمله قابلیت های آن می توان به پرسش و پاسخ زنده درباره محتوای جلسه و استفاده از قابلیت Interpreter اشاره کرد. این امکانات به کاربران کمک می کنند هنگام برگزاری جلسه بهتر با محتوای گفتگو تعامل داشته باشند و اطلاعات موردنیاز خود را راحت تر دریافت کنند.

امکانات Copilot به پایان جلسه محدود نمی شوند. پس از اتمام جلسه می توانید از Recap برای مرور محتوای آن و از قابلیت پرسش و پاسخ برای بازیابی اطلاعات استفاده کنید. همچنین در این آموزش با روش سفارشی سازی قالب های Meeting Recap در Teams آشنا می شوید تا ساختار خلاصه جلسات را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنید.

ساخت و مدیریت Copilot Agent در Microsoft Teams

Copilot Agent ها امکان ایجاد دستیارهای هوشمند متناسب با نیازهای یک تیم یا کانال را فراهم می کنند. با ساخت یک Agent برای کانال Teams می توانید یک ابزار هوشمند در اختیار اعضای تیم قرار دهید تا در تعاملات و فعالیت های مرتبط با آن کانال از آن استفاده کنند. این قابلیت بخشی از رویکرد جدید Microsoft به توسعه دستیارهای هوش مصنوعی در محیط های کاری است.

در این دوره با مراحل ساخت یک Copilot Agent برای کانال Teams آشنا می شوید و یاد می گیرید چگونه آن را در اختیار اعضای تیم قرار دهید. پس از ساخت Agent، نحوه Deploy و Share کردن آن اهمیت پیدا می کند تا سایر اعضا نیز بتوانند به دستیار ایجادشده دسترسی داشته باشند و از قابلیت های آن استفاده کنند.

چرا باید کار با Copilot در Microsoft Teams را یاد بگیریم؟

ابزارهای هوش مصنوعی به بخش مهمی از محیط های کاری مدرن تبدیل شده اند و Microsoft Teams نیز با ارائه قابلیت های Copilot امکان استفاده از این فناوری را در جریان همکاری های روزمره فراهم کرده است. یادگیری این ابزارها به شما کمک می کند از امکانات هوشمند برای مدیریت چت ها، مرور جلسات، بازیابی اطلاعات و نگارش پیام ها استفاده کنید.

آشنایی با Copilot در Teams همچنین می تواند نقطه شروعی برای یادگیری سایر قابلیت های هوش مصنوعی در مجموعه Microsoft 365 باشد. مهارت کار با Copilot تنها به یک ابزار محدود نیست و شناخت امکانات آن در محصولات مختلف Microsoft می تواند به شما کمک کند ارتباط میان ابزارهای کاری و قابلیت های هوش مصنوعی را بهتر درک کنید.

این آموزش برای چه کسانی مناسب است؟

این دوره برای افرادی مناسب است که از Microsoft Teams برای ارتباطات و همکاری های کاری استفاده می کنند و می خواهند با قابلیت های هوش مصنوعی آن آشنا شوند. مدیران تیم ها، اعضای گروه های کاری و افرادی که به طور منظم در جلسات آنلاین شرکت می کنند، می توانند از یادگیری روش های استفاده از Copilot برای مدیریت بهتر گفتگوها و اطلاعات جلسات بهره ببرند.

همچنین اگر به ابزارهای هوش مصنوعی Microsoft 365 علاقه دارید و می خواهید با Copilot Chat، قابلیت های هوشمند جلسات و ساخت Copilot Agent آشنا شوید، این آموزش می تواند شروع مناسبی باشد. محتوای دوره به زبان انگلیسی ارائه شده و دارای زیرنویس انگلیسی است. مدت زمان آن ۲۶ دقیقه و ۴۸ ثانیه است و شامل ۱۰ ویدئو می شود.